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公文管理系统3.0操作说明

系统简介:

    一般公文采取半公 开形式,平时查看公文概要情况无需登录。通过文字及颜色了解公文状态,红色 为等等主要领导批阅,黄色为已经批阅,正等待分管领导办理,蓝色为等待落实 。

查看公文内容或批阅、办理、落实公文需要登录后操作。

公文管理员登录后进入用户中心发布公文。

用户分配:

普通用户:浏览公文

主要领导:批阅公文,交分管领导处理,并提出建议与要求。

分管领导:办理公文,提出落实意见。

落实领导:落实公文,填写落实情况。

公文管理员:及时将有关公文发布至管理系统,并注意适时提醒领 导批阅。

操作说明:

1.浏览公文

平时查看公文无需登录,有新公文发布,通过不同颜色及文字说明 状态

2.登录管理

    查看公文具体内容 、批阅公文、办理公文、落实公文,需要登录系统,

3.发布公文

    登录管理系统→进 入用户中心→发布公文。

4.批阅公文

点击“用户登录”→输入用户名与密码 →登录系统并返回首页→在相应公文标题后点击“等待批阅”进入 批阅页面→输入内容后点击“批阅”。如需要修改批阅内容,则进入“用户中心 ”→批阅公文→修改批阅。公文未办理之前可以修改,办理、落实之后则不能修 改。

5.办理公文

    点击“用户登录” →输入用户名与密码→登录系统并返回首页→在相应公文 标题后点击“请XXX办理”进入办理页面→输入内容后点击“办理 ”。如需要修改办理意见,则进入“用户中心”→办理公文→修改办理。公文未 落实之前可以修改办理意见,落实之后则不能修改。

6.落实公文

    点击“用户登录” →输入用户名与密码→登录系统并返回首页→在相应公文 标题后点击“请XXX落实”进入落实页面→输入内容后点击“落实 ”。如需要修改落实情况,则进入“用户中心”→落实公文→修改落实。公文未 落实之前可以修改落实情况,落实之后则不能修改。

7.系统管理

    公文管理员进入用 户中心后,可对系统进行多项操作,如公文锁定、数据备份、上级签发部门修改 、本级办理部门修改等。

  公文办理概况:2014年10月8日启用, 累计办理 1425 ,    本月办理 39 份,    本周办理 17 份,    今天办理 0 份
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